Politique confidentialité & Données Personnelles
Qui nous sommes et comment nous contacter?
Objet de la politique de confidentialité
Bonjour et bienvenue
Merci de prendre le temps de lire notre politique de confidentialité avant de décider de nous communiquer ou non vos données personnelles. Une donnée personnelle est une donnée permettant de vous identifier, directement ou indirectement.
Cette politique de confidentialité s’adresse à vous en votre qualité d’utilisateur du site internet CAELIS, de candidats postulant sur une offre d’emploi ou en candidature spontanée, pour les potentiels clients et partenaires (prospects) .
Ce document vous explique sui nous sommes et la façon dont nous collectons et utilisons vos données personnelles. Nous vous expliquons aussi quels sont vos droits individuels dans le cadre du RGPD (Règlement général sur la Protection des Données) et de la législation en cours dans notre pays.
CAELIS collecte uniquement les données strictement nécessaires au regard de la finalité du traitement.
Vous restez maître de vos données à caractère personnel.
Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
Les traitements de données à caractère personnel sont régis :
- Par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (Loi « IEL »)
Par le Règlement (UE ) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 entré en vigueur
Les personnes concernées par cette politique de confidentialité sont :
- Les utilisateurs de notre site internet : https://datacentercaelis.com/
- Les candidats qui postuleraient dans le cadre d’une opération de recrutement
- Les potentiels clients de CAELIS ( prospects)
Concernant les clients et partenaires, les dispositions pour la protection des données personnelles sont présentées dans les Conditions Générales de Vente, dans les Convention de formation ou dans les Contrats.
Qui sommes-nous ?
Lorsque vous consultez notre site internet, lorsque vous entre en contact avec nous via le site internet ou notre standard téléphonique, lorsque vous postulez à une offre d’emploi, nous sommes Responsables du traitement des données personnelles vous concernant.
CAELIS
19 avenue Jean Jaurès
46100 Figeac
RCS : 835 272 071 R.C.S. Cahors
Au sein de notre entreprise nous avons désigné un responsable de la protection des données personnelles. Vous pouvez la joindre à l’adresse suivante :
dpo@datacentercaelis.fr
Comment nous contacter ?
Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité et la façon dont nous utilisons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Par courrier électronique : contact@datacentercaelis.fr
- Par voie postale : CAELIS 19 avenue Jean Jaurès 46100 FIGEAC
Quelles données collectons-nous et comment ?
Catégories de données collectées
Les catégories de données personnelles que nous collectons et traitons sont les suivantes
- Données relatives à l’identité des personnes (formulaires, formations, relation clients, prospection commerciale)
- Coordonnées de contact des personnes
- Données de connexion
- Données relatives aux cookies et autres technologies similaires
Comment les données sont-elles collectées ?
-
Collecte directe
- En remplissant un formulaire sur notre site internet
- En nous contactant via l’un de nos canaux proposés sur notre site internet
- En nous appelant
- En communiquant via le chat
Collecte indirecte :
- Nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données personnelles via des tiers
- Données de connexion
- Données relatives aux cookies et autres technologies similaires (voir politique des cookies)
- En postulant pour un emploi
Cookies et autres technologies similaires
Les cookies sont des fichiers textes placés sur votre terminal quand vous utilisez notre site internet ou d’autres services. Pour plus de précisions, voir notre « Politique des Cookies »
Pourquoi avons-nous besoin de vos données ?
Pourquoi avons-nous besoin de vos données?
Cette partie décrit les raisons pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles (Finalités) et les bases légales (prévues par la loi) permettant le traitement de vos données.
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Recrutement Job Board |
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La société « CAELIS » a confié la gestion des candidatures à une plateforme de recrutement, qui en assure l’administration technique et l’hébergement. Cette société est donc « sous-traitante » de CAELIS et à ce titre nous nous attachons à vérifier qu’elle protège vos données personnelles conformément à la loi Informatique et Libertés et au RGPD |
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Nom du traitement |
Finalités |
Base(s) légale(s) |
Données concernées |
Durée de conservation |
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Recrutement |
Utiliser une plateforme de mise en relation de candidats avec les entreprises du groupe FIDECIEL |
Consentement |
Toutes informations figurant dans le CV dont : Données d’identification Données relatives à la vie professionnelle |
6 mois après le dernier contact ou jusqu’à 2 ans avec consentement |
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Recrutement |
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Nom du traitement |
Finalités |
Base(s) légale(s) |
Données concernées |
Durée de conservation |
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Recrutement |
Etudier et gérer les candidatures |
Mesures précontractuelles et établissement de la relation contractuelle entre CAELIS et les candidats |
Toutes informations figurant dans le CV dont : Données d’identité et de contact Données relatives à la vie professionnelle Données relatives à la vie personnelle |
3 mois après le dernier contact ou jusqu’à 2 ans avec consentement |
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Gestion des demandes d’exercice de droit |
Accuser réception des demandes Demander d’informations supplémentaires Documenter la demande |
Obligation légale : RGPD |
Toutes données communiquées par la personne relatives à la demande d’exercice de droit |
1 an
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Prospection |
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Gestion de la prospection |
Prise de contact avec les prospects pour proposer les services de CAELIS |
Intérêt légitime Consentement pour les cookies tiers (LinkedIn) |
Données de contact Données relatives à la vie professionnelles |
3 ans à compter du dernier contact avec le prospect. Suppression sur demande |
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Organisation d’événements |
Gestion de l’organisation d’événements : invitations, inscriptions, satisfaction, enquêtes |
Intérêt légitime : présenter nos services et promouvoir nos actions |
Données de contact Données relatives à la vie professionnelles |
3 ans à compter du dernier contact avec le prospect. Suppression sur
demande |
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Gestion du site internet |
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Nom du traitement |
Finalités |
Base(s) légale(s) |
Données concernées |
Durée de conservation |
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Gestion du Site internet « CAELIS » |
Administration technique du Site (maintenance, hébergement) |
Intérêt légitime Consentement pour les cookies tiers |
Données relatives à la navigation sur le site |
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Sécurisation du site |
Consentement pour les cookies tiers |
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Amélioration de l’expérience utilisateur |
Consentement pour les cookies tiers |
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Production de statistiques d’audience |
Consentement pour les cookies tiers |
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Formulaires du site |
Traiter votre demande et vous fournir les informations ou les services demandés |
Intérêt légitime |
Identité et adresse mail (formulaires) |
3 ans à compter du dernier contact en base active puis archivées pendant 5 ans |
Est-ce que vos données sont transférées en dehors de l’Espace Economique Européen ?
Vos données personnelles ne font pas l’objet d’un transfert en dehors de l’Espace Economique Européen ( EEE )
Quels sont vos droits ?
Introduction
Vous avez des droits en lien avec l’utilisation de vos données personnelles. Ces droits varient en fonction de la vase légale utilisée pour justifier le traitement de vos données personnelles et de certaines finalités de traitement.
Lorsque vous exercez un droit (ex. Droit d’accès, d’effacement de rectification) nous pouvons vous demander de joindre tout document permettant de prouver votre identité si nous avons des doutes raisonnables sur cette dernière, et ce, par exemple pour éviter une usurpation d’identité et vous protéger contre un risque de fraude.
Vous pouvez exercer ces droits en adressant votre demande à :
dpo@datacentercaelis.fr
L’exercice de vos droits est gratuit sauf lorsque les demandes sont répétitives ou excessives : nous sommes alors en droit d’exiger le paiement de frais raisonnables basés sur nos coûts administratifs.
Droit d’être informé sur l’utilisation de vos données personnelles
Vous avez le droit d’obtenir des informations claires sur l’utilisation de vos données personnelles et sur l’exercice de vos droits
Droit d’accéder et de recevoir une copie de vos données personnelles
Vous pouvez prendre connaissance et obtenir une copie des données personnelles vous concernant, ainsi que les informations suivantes :
-
- Si nous traitons ou non vos données personnelles et lesquelles
- Les finalités pour lesquelles vos données personnelles dont traitées
- Les destinataires à qui vos données sont communiquées et la manière dont nous avons obtenu vos données personnelles
- La durée de conservation des données ou les critères qui déterminent cette durée
Ce droit comporte des exceptions et s’exerce sous réserve du respect des droits et libertés des tiers (par exemple, nous ne pouvons pas vous communiquer des informations concernant d’autres personnes)
Droit d’obtenir la rectification de vos données personnelles
Dans le cas où vos données personnelles seraient incomplètes, inexactes ou tout simplement plus à jour, vous avez le droit de demander leur rectification. Ce droit nous permet d’éviter de traiter ou diffuser de fausses informations vous concernant
Droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles
Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Néanmoins, nous pouvons refuser de procéder à cette opération lorsque nous devons continuer à traiter vos données personnelles, notamment lorsqu’elles sont nécessaires à la satisfaction de nos obligations légales ou à des fins de preuve.
Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles
Vous avez le droit de demander que le traitement de vois données personnelles soit limité dans certains cas précis. En cas d’exercice de ce droit, nous devons nous abstenir d’accomplir quel qu’autre traitement que ce soit sur les données personnelles en cause pour le temps nécessaire à l’exercice de votre droit.
Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles
Vous disposez d’un droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certains cas.
Vous ne pouvez pas faire valoir le droit d’opposition
- Si le traitement est nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat
- Si le traitement a été imposé par la loi ou un règlement
- Si le traitement est nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.
Droit de retirer votre consentement à tout moment
Quand le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement ( site internet ) ,il est possible de le retirer à n’importe quel moment pour le traitement de vos données par nos soins ou celui de nos sous-traitants éventuels.
Droit à la portabilité des vos données personnelles
Dans le cas où vous ne seriez pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit de faire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle en charge de la protection des données personnelles de votre pays de résidence ou de travail.
- France :
CNIL
3 Place Fontenoy
75007 PARIS
Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles
Vous disposez d’un droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certains cas.
Vous ne pouvez pas faire valoir le droit d’opposition
- Si le traitement est nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat
- Si le traitement a été imposé par la loi ou un règlement
- Si le traitement est nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.
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